通知方式
需要通知学生有关事项，由以下単位负责。
| 朝仓校区 | 留学室室前的通知栏，留学生谈话室（学生会馆1F）的通知栏 |
| 物部校区 | 物部教务处通知栏以及信箱 |
| 冈丰校区 | 冈丰教务处以文件形式向各教研室进行通知 |
奖学金和各种活动也按上述方式进行通知，请留意通知栏。
指导教员
对学习、研究过程当中出现的问题，进行指导、出主意。有困难请与指导教员商量。
申请奖学金或者减免学费时，需要提交出指导教员的推荐书，因此要做到随时能联系上指导教员。
捕导员制度
为了使刚入学的留学生能够尽快适应大学生活，提高学习成绩，特沒立了捕导员制度。捕导员対于留学生的日浯使学习，淉程学习以及日常生活等问题进行个别指导并予以助。
可享受捕导员制度的留学生
- 入学2年以内学部生（本科生）
- 入学1年以内大学院生（含在编研究生期间）及研究生（毕业于日本大学、大学院者除外）
- 特别旁听生
- 除上述1—3以外的留学生，在教育方面认为有必要者
* 原则上不包括日语•日本文化研修留学生