成績証明書の誤交付について

2016年7月7日

 このたび、誤って別人の成績証明書を交付する事案が発生しました。事実確認後、成績証明書を他人に交付された方及び別人の成績証明書を交付された方に対してご説明申し上げ、謝罪するとともに、誤って交付した証明書の回収・廃棄を行い、個人情報の保全を行ったところです。

 本件の発生原因は一連の事務作業の中での氏名の確認ミスであったことから、再発防止策として、発行時の個人の特定を学籍番号により行うことを徹底するとともに、発行作業と封入作業を別の職員が担当する複数チェックの体制を整えました。
 本学において、このような事案が発生したことは、極めて遺憾であり、関係各位に深くお詫び申し上げます。
 今後は二度とこのようなことのないよう、なお一層コンプライアンスの遵守に取り組んでまいります。

   

 

 平成28年7月

                              国立大学法人 高知大学長 
                                                                               脇 口  宏

 

 

 

 

                                 

 

 

本件に対するお問い合わせ
  高知大学学務部学務課長
     竹 島 隆 文
     ℡ 088-844-8142

 

 

 

                                

 

  

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